V2-2024

Contactgegevens: https://www.EDUprompt.nl

Functionaris Gegevensbescherming van Eduprompt Hij is te bereiken via vraag@eduprompt.nl

1-Persoonsgegevens die wij verwerken

• EDUprompt verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

• Voor- en achternaam
• evt School / instellingsnaam
• E-mailadres 
• Of u een certificaat heeft behaald bij een van onze online trainingen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via vraag@eduprompt.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

2-Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

EDUprompt verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of diensten overzicht
• Verzenden van behaalde certificaten
• Attenderen op openstaande trainingen
• Attenderen op fysieke trainingen, studie ochtenden en middagen
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten 
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken 
• Om diensten aan u te leveren 
• EDUprompt verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.  
• Geautomatiseerde besluitvorming
• EDUprompt neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van EDUprompt) tussen zit. EDUprompt gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: 

• Digitale cursus omgeving, voor het bijhouden van lid en cursus gegevens. Hierin staan de NAW en factuur gegevens van de deelnemers. 
• Online boekhoudomgeving, voor het voeren van gedegen administratie. Hierin staan de NAW en eventueel factuur gegevens van de deelnemers, doorgaans op instellingsniveau. 
• Online marketing systeem. Hierin staat een deel van de NAW gegevens van de leden zoals Voornaam, Achternaam, E-mailadres.

3-Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

• EDUprompt bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Reden voor het bewaren van deze gegevens met bewaartermijnen: 
  • NAW gegevens, zolang deze wetelijk voor de belastingdienst bewaart dienen te worden
  • Delen van persoonsgegevens met derden
  • EDUprompt verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. EDUprompt blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.  

4-Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

• EDUprompt gebruikt technische, marketing en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. 
• U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

5-Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

• U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. 
• Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. 
• Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. 
• Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar vraag@eduprompt.nl. 
• EDUprompt zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. EDUprompt wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. 

5-Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

• EDUprompt neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op  via vraag@EDUprompt.nl